多樣化需求為智能辦公帶來(lái)豐富的場(chǎng)景需求
互聯(lián)網(wǎng)、5G、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、云計算、大數據……這些領(lǐng)先技術(shù)的集結，正在改變人們習以為常的辦公模式。
忙碌于職場(chǎng)的你，是否設想過(guò)這樣的場(chǎng)景：每天刷臉進(jìn)公司打卡上班，走進(jìn)辦公室溫度、照明、空氣等自適應調節，坐在提前預約的理想工位上，桌椅自動(dòng)調整成最合適的高度，訪(fǎng)客線(xiàn)上邀約，到訪(fǎng)后手機自動(dòng)提醒，然后一鍵預定好會(huì )議室，開(kāi)啟遠程視頻設備，一場(chǎng)流暢的會(huì )議之后錄音和速記自動(dòng)分享給參會(huì )成員。
待到下班時(shí)起身走人既可，即無(wú)需一一關(guān)閉各種設備，也無(wú)需擔心公司核心硬件的資產(chǎn)安全。從人臉門(mén)禁、智慧訪(fǎng)客、視頻會(huì )議、多屏聯(lián)動(dòng)、無(wú)線(xiàn)投屏，到智慧停車(chē)、智能燈光調控、空氣質(zhì)量檢測，再到依托統一平臺的高效辦公系統。諸多高科技軟硬件的嵌入成為整棟建筑、整個(gè)辦公空間最大的亮點(diǎn)所在。
作為依托于云計算等高科技的新型辦公模式，智慧辦公通過(guò)應用軟件統一部署和交付，有效降低企業(yè)的管理和運營(yíng)成本。近年來(lái)企業(yè)數字化轉型步伐的加速，以及逐漸成為創(chuàng )業(yè)和職場(chǎng)主力的新生代對移動(dòng)辦公的需求，為智慧辦公帶來(lái)了豐富的場(chǎng)景需求。
1.智慧會(huì )議已成為明星應用
在眾多智慧辦公場(chǎng)景中，智慧會(huì )議無(wú)疑是最受大眾關(guān)注且喜愛(ài)。
會(huì )議室是會(huì )議最重要載體之一，也是企業(yè)信息化和智能化水平最集中的體現。對大多數職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)，開(kāi)會(huì )總是會(huì )產(chǎn)生各種各樣的問(wèn)題，例如訂不到會(huì )議室、視頻或語(yǔ)音連線(xiàn)斷斷續續、會(huì )議紀要冗長(cháng)、會(huì )議中途被頻繁打斷等。而智慧會(huì )議應用，正是致力于解決大多數人的開(kāi)會(huì )難題。
智慧會(huì )議應用旨在將“移動(dòng)”、“協(xié)作”、“云”和“物聯(lián)網(wǎng)”等前沿技術(shù)貫穿其中，為各類(lèi)型企業(yè)和機構打造全智能的會(huì )議應用平臺，提升會(huì )議組織效率及體驗，讓與會(huì )者的溝通更加順暢高效。
智慧會(huì )議應用通過(guò)對企業(yè)會(huì )議資源搜索查詢(xún)、預約通知、狀態(tài)顯示、審批維修、人員服務(wù)等一體化會(huì )議管理，建立全生命周期的會(huì )議服務(wù)體系；可與多種系統無(wú)縫集成、多種智能硬件聯(lián)動(dòng)，為企業(yè)帶來(lái)智能、高效、簡(jiǎn)單、輕松的新型會(huì )議室預定管理體驗。
智慧會(huì )議一體化會(huì )議室管理解決方案，幫助企業(yè)實(shí)現會(huì )議室及相關(guān)資源數字化管理；與更多會(huì )議室相關(guān)設備/服務(wù)集成和聯(lián)動(dòng)，提升會(huì )議室使用效率及會(huì )議服務(wù)質(zhì)量；會(huì )議室使用情況分析報表，為行政部門(mén)提供調整和規劃工具，改進(jìn)員工使用習慣、提高資源利用率。
2.智慧工位有效解決空間成本
除了會(huì )議室，工位的管理也是很多企業(yè)的痛點(diǎn)之一。
有關(guān)報告顯示，不同人群喜愛(ài)智能工位的原因也各不相同，47.1%的人群從成本考慮，認為智能工位可以提升辦公空間利用率，節省成本。與此同時(shí)，報告數據也明確顯示，智慧工位約能多承載 20%-40%的員工，平均降低空間成本約 28%。
目前，智慧工位已成為 95 后們的心頭好。比起入職時(shí)的各類(lèi)保障，95 后的年輕員工更想要的福利是工作場(chǎng)景的靈活性，而每天都能換座位對他們來(lái)說(shuō)，充滿(mǎn)了新鮮感，自動(dòng)匹配高度看起來(lái)也非常有吸引力。智慧工位應用協(xié)助企業(yè)針對固定工位和共享工位進(jìn)行精細化分類(lèi)管理，配合流程平臺實(shí)現自動(dòng)化聯(lián)動(dòng)處理，簡(jiǎn)化多平臺手工操作；實(shí)現企業(yè)固定工位、共享工位分類(lèi)管理，降低企業(yè)租賃成本；完整的統計報表和使用報告，提高工位使用率、為企業(yè)提供辦公規劃決策；多種應用集成，提供一體化智慧辦公體驗，實(shí)現辦公資源精細化管理。
3.智能環(huán)境已成為員工“必選項”
職場(chǎng)人士對智慧辦公的一大核心訴求，即工作環(huán)境更舒適、更健康。有關(guān)數據顯示，“好環(huán)境”已反超“好前景”，成為影響人們職場(chǎng)幸福感的第二大來(lái)源。
除了薪酬的漲跌，工作環(huán)境對職場(chǎng)幸福感的影響是顯而易見(jiàn)的，超過(guò)了同事關(guān)系、晉升體制、福利完善、上下屬關(guān)系，占比超 20%。
其中，辦公室空氣質(zhì)量和溫度對辦公效率的影響非常顯著(zhù)。數據顯示，不良空氣質(zhì)量將使 29.2%的職場(chǎng)人士辦公效率腰斬，超四成職員效率下降 10%-50%。
從溫度上看，一項《熱舒適與工作效率關(guān)系的研究》表明，理論上室內溫度為24.8℃時(shí)工作效率最高，可達 104%。與此同時(shí)，也曾有媒體報道，記者在采訪(fǎng)“新加坡國父”李光耀時(shí)，問(wèn)及作為赤道上的國家為何經(jīng)濟發(fā)展能取得成功，李光耀回答了 2 個(gè)字——空調。工作環(huán)境的重要性不言而喻。
在科技水平提高和全球氣候變暖的時(shí)代背景下，社會(huì )對低碳環(huán)保生活、良好環(huán)境的需求日趨增加。企業(yè)也越來(lái)越關(guān)注員工的身心健康，期望為員工創(chuàng )造一個(gè)低碳、綠色和健康的辦公環(huán)境。隨著(zhù)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能設備的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)智能環(huán)境系統改善和優(yōu)化辦公環(huán)境，提升員工的辦公體驗，幫助企業(yè)節能減排，減少能源成本。
智能環(huán)境應用通過(guò)對環(huán)境實(shí)時(shí)監測，依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可智能地將辦公室內空氣溫度、濕度、光照、空氣質(zhì)量和綠色植物等調節至理想狀態(tài)。最終由中央控制器實(shí)現對辦公環(huán)境的智能調控、啟閉，且可實(shí)現遠程控制。
4.可視化空間管理讓數據發(fā)揮價(jià)值
可視化空間管理集合企業(yè)、空間資源、能耗等狀態(tài)，數據獨立和整體顯示，為企業(yè) IoT 和智能化戰略提供數據呈現的基礎平臺。幫助企業(yè)實(shí)現空間資源數字化、可視化和智能化管理。
可視化空間管理包含多樣的綜合管理數據展示，如實(shí)現空間資源可視化管理，訪(fǎng)客/工位/會(huì )議室實(shí)時(shí)狀態(tài)及趨勢分析顯示；光線(xiàn)照明、空氣質(zhì)量、水電能耗、健康狀態(tài)等分析顯示；企業(yè)文宣圖片/視頻的按需推送和定期播放等。
